Zásady ochrany osobných údajov
B-Swing je občianske združenie organizujúce lekcie, udalosti a podujatia (v tomto dokumente „my“, „nás“, „nám“ alebo „naše“).
B-Swing sa zaväzuje chrániť zhromažďované informácie, ktoré Vás identifikujú ako jedinca (Vaše osobné údaje). Rozumieme, že Vaše údaje sú pre Vás dôležité a že môžete mať obavy. Vytvorili sme tieto zásady ochrany osobných údajov aby sme Vám dali všetky detaily, ktoré potrebujete, aby ste vedeli ako spracovávame Vaše osobné údaje, prečo, a aké kroky podnikáme, aby boli Vaše osobné údaje v bezpečí. Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme aktualizovať, keď sa zmenia bezpečnostné opatrenia. Odporúčame, aby ste tento dokument pravidelne kontrolovali. Aktuálne zásady sú platné od 25. 5. 2018.
Sme správcom osobných údajov, ktoré s nami zdieľate, a pracujeme v súlade so súčasnými právnymi predpismi na ochranu údajov. Nová legislatívna v oblasti ochrany osobných údajov – Nariadenie (EÚ)2016/679 a zákon č. 18/2018 Z. z. platná od 25.05.2018. Nižšie uvedené ustanovenia slúžia na poskytnutie informácií o spôsobe, rozsahu a účeloch zhromažďovania, používania a spracovania osobných údajov.
Nemusíte zdieľať všetky informácie uvedené nižšie, ale niektoré z našich služieb nemusia byť prístupné v plnej miere ak sa rozhodnete neposkytnúť údaje potrebné k ich využitiu. Majte na pamäti, že prenos dát cez internet podlieha bezpečnostným rizikám a preto nemôže byť zabezpečená úplná ochrana pred prístupom tretích strán k preneseným údajom.
Kontaktné informácie pre občianske združenie B-Swing: Borovce 87, 922 09 Borovce
Ak by ste chceli s niekým hovoriť o Vašich osobných informáciách a ich využití, môžete nás kontaktovať emailom na b-swing@b-swing.sk .
Ako zhromažďujeme Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje zhromažďujeme spôsobom, ktorý by ste očakávali pri komunikácii občianskym združením organizujúcim tanečné lekcie, udalosti a podujatia. Napríklad keď sa zaregistrujete na jedno z našich podujatí, pridáte sa k nám ako člen alebo použijete naše webové stránky.
Vaše osobné údaje zhromažďujeme:
Keď sa zaregistrujete na udalosť.
Keď nás kontaktujete telefonicky, osobne, online alebo poštou s akoukoľvek otázkou alebo žiadosťou.
Pri používaní našich webových stránok, ako je vyplnenie niektorého z našich online formulárov alebo vstup do súťaže
Ak súhlasíte s prijatím komunikácie od organizátorov lekcií, udalostí a podujatí B-Swing.
Keď sa prihlásite na prijímanie nášho bulletinu cez naše webové stránky.
Keď pristupujete na naše kanály sociálnych médií. Dostávame iba osobné údaje, ktoré s nami zdieľate dobrovoľne, čo je kompatibilné s Vašim nastavením ochrany osobných údajov. Pre viac informácií o spracovávaní Vašich osobných údajov spoločnosťami sociálnych médií odporúčame prečítať si ich zásady o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme
Zhromažďujeme len osobné údaje, ktoré sú potrebné na uspokojenie obchodných potrieb a na poskytnutie Vami požadovaných služieb.
- Systém registrácie
Pri registrácii na niektoré z našich podujatí od Vás priamo obdržíme informácie vrátane nasledujúcich:
Vaše detaily:
Meno
Priezvisko
Telefónne číslo
Krajina pôvodu
- Používanie našich webových stránok
Keď používate našu webovú stránku, získavame informácie z vašej relácie, konkrétne:
IP adresa
Ďalšie informácie nájdete v časti “Súbory cookie”.
Ako používame Vaše osobné údaje
Osobné údaje od Vás zhromažďujeme v súlade s platnou legislatívou v prípadoch ako poskytnutie služieb počas podujatia alebo Vášho súhlasu na zdieľanie informácií. Vždy Vám vysvetlíme naše zámery zhromažďovania Vašich osobných údajov v momente zhromažďovania Vašich osobných údajov a upozorníme Vás, ak by sa naše zámery zmenili. Spoliehame sa na Váš súhlas s našou komunikáciou.
- Systém registrácie
Keď sa zaregistrujete na jedno z našich podujatí, používame Vaše údaje nasledovne:
Posielame Vám emaily súvisiace s nami ponúkanými službami a Vašimi nákupmi.
Posielame Vám informácie o udalosti, na ktorú ste sa prihlásili, ako zrušenia alebo zmeny v programe.
Komunikujeme s Vami, keď Vy iniciujete komunikáciu.
Vykonávame všeobecnú správu a vedenie záznamov.
Používame údaje, ktoré nám poskytnete na množstvo legitímnych účelov a na splnenie zákonných povinností, ktoré môžeme mať.
Spravovanie osobných údajov, ktoré nám poskytnete
Sme odhodlaní poskytnúť vám kontrolu nad osobnými informáciami, ktoré s nami zdieľate. Vaše osobné údaje môžete aktualizovať a spravovať tak, že nás kontaktujete na adrese b-swing@b-swing.sk .
Súbory cookie
Súbory cookie sú malé súbory uložené v počítačoch používateľov, ktoré pomáhajú uchovávať predvoľby a iné informácie používané na webových stránkach, ktoré navštívia. Súbory cookie sú potom odoslané späť na pôvodnú webovú stránku pri každej nasledujúcej návšteve alebo na inú webovú stránku, ktorá rozpozná daný súbor cookie. Súbory cookie sú užitočné, pretože umožňujú webovému serveru rozlíšiť Vás od ostatných používateľov, čo napomáha poskytovaniu lepších služieb pri prehliadaní webových stránok.
Naše stránky aktuálne nepoužívajú súbory cookie.
Zabezpečenie
Zabezpečenie Vašich údajov berieme vážne. Naše primárne systémy, vrátane našich interných systémov, využívajú servery nachádzajúce sa v Bratislave. Naším vlastným zabezpečeným serverom zaisťujeme, aby vaše osobné údaje zostali osobné.
Uchovanie
Budeme od Vás zhromažďovať a uchovávať osobné údaje iba cieľom splniť naše ciele uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Nebudeme uchovávať informácie, ktoré nie sú potrebné pre naše obchodné účely. Vo všeobecnosti uchovávame informácie o registrácii minimálne sedem rokov, aby sme splnili naše požiadavky na finančné audity. Pokiaľ by ste chceli byť odstránení z našich marketingových zoznamov, budeme musieť v našom systéme uchovať minimálne také množstvo informácií ktoré je potrebné aby sme plne vyhoveli Vašej žiadosti.
Vaše voľby a práva
Môžete si vybrať a uplatniť svoje práva vo vzťahu k osobným informáciám, ktoré máme o Vás:
Máte právo byť informovaní o tom, ako zhromažďujeme a spracovávame Vaše osobné údaje.
Máte právo odstúpiť od súhlasu, napríklad na odoberanie marketingových správ od B-Swing.
Máte právo vzniesť námietku voči spracovaniu Vašich osobných údajov z dôvodov našich oprávnených záujmov, napríklad pri získavaní finančných prostriedkov a pri členskom marketingu. Budeme reagovať na Vaše námietky, podľa našich možností.
Máte právo opraviť svoje osobné údaje v prípadoch, keď údaje, ktoré o Vás máme, sú nepresné alebo neúplné.
Máte právo nás požiadať, aby sme prestali spracovávať Vaše osobné informácie.
Môžete požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov z našej databázy.
Máte právo získavať a opätovne používať svoje osobné údaje v iných službách.
Podľa nariadenia o všeobecnej ochrane údajov môžete požiadať o zobrazenie úplných podrobností o osobných údajoch, ktoré o Vás máme. Ak nás chcete požiadať o Vaše osobné údaje, pošlite nám prosím opis informácií, ku ktorým by ste chceli získať prístup pomocou kontaktných údajov uvedených v časti “Záväzok na ochranu osobných údajov”.
Tieto zásady ochrany osobných údajov boli zverejnené 25.5. 2018 o 20:00 GMT.